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怎样为您的企业选择复印机

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怎样为您的企业选择复印机

发布日期:2019-01-18 作者: 点击:

怎样为您的企业选择复印机

五颜六色复印机运用场景

打印机和复印机之间从前有过很大的差异,但今天,大大都作业室用的都是数码多功用打印机,他们可以扫描,复印,打印,传真,下载和发送电子邮件。一些高级类型还可以存储帐户代码,制造双面复印件,全出版打印,分页,装订,制造三孔打孔和打印通明胶片。近年来,包括无线联接,图像编辑,生物识别身份验证等安全功用的设备悉数登场。可以自行购买或选择租赁的方式,但由于购买复印机需求大笔前期投入,占用企业过多的资金,加之考虑到后期的维护本钱,越来越多的企业选择复印机租赁方式。

但不管是购买仍是租赁,关于复印机,普罗大众一般是没有判其他标准。接下来,我罗列出选择复印机时的一些根柢要素,希望能给苍茫的您供应必要的参看:

打印机的类型

五颜六色仍是对错?

首要要考虑的问题是,您毕竟需不需求五颜六色复印/打印,正如上面所说的,复印机/打印机的界限正变得越来越含糊,商场上大都都是多功用复合机,但毕竟是五颜六色多功用复合机仍是对错多功用复合机,两者界限就要清楚许多,这也体现在价格上。五颜六色多功用复合机与对错多功用复合机的价差可以抵达1.5到2倍之多,毕竟五颜六色多功用复合机的精密程度要更胜一筹。

在日常作业中,您运用哪种功用比较多?

专为小型作业室和家庭作业室规划的复印机一般是桌面标准,以节省空间。像这样的规划可以低至几百元也有成交,但我们建议购买3000元左右的,安稳性稍好一些。非常贱价的台式复印机仅供个人偶尔运用,不能满足大大都小企业主的需求。

作业室

作业室复印机一般是大型桌面标准或独立式,而且可以满足多人作业室的需求。像这样的打印机一般可以联网,一般包括打印,扫描和传真功用,以及在不同纸张标准上打印的选项。作业室打印机的起价大约为9000多元,而高端作业室的打印机则高达30000元或更高。

出产

假定您的企业需求大批量打印,或有专业级图形和高级文档处理需求,您或许需求出产打印机。出产型打印机供应高分辨率,从用于五颜六色复印的2400x1200dpi到用于对错打印的8位色深插值的9600x600dpi。出产型打印机的本钱差异很大,详细取决于详细的功用,但入门级出产机器的起价一般在50000元左右,而专业类型的价格则远高于150000元以上。

要比较的功用

当您比较不同的复印机类型时,重要的是要查看最重要的功用。

打印速度和音量

选择复印机时,打印速度是最重要的标准之一。打印速度一般在标准表中列为每分钟页数的“ppm”。关于具有日常复印/打印需求的小型企业,我们建议微型企业至少为27ppm-52ppm。

纸张容量

一般在标准表中列为“纸盘”或“纸盒”,您可以找到每台打印机的纸张容量以及机器可以打印的纸张标准。确保容量和可用标准满足您的需求。

扫描

几乎全部作业室打印机都内置了扫描仪,但并非每台机器都有自动文档进纸器或双面扫描功用。假定您方案扫描许多文档,扫描仪上的文档馈送器是有必要的。双面打印功用关于双面扫描至关重要,这能大大前进作业功率。假定您方案扫描图像和文字文档,您或许还需求查看复印机扫描仪的光学分辨率。关于根柢文档扫描,600dpi满足好,但关于图形,您至少需求4800dpi。

图像

出产型打印机的图形标准与作业打印机截然不同。在出产型打印机上,标准分辨率为2400x2400dpi,颜色处理至关重要。首要用于打印word文档的Office打印机的dpi要低得多。假定您不判定需求什么级其他图形,请联络我们并奉告您将运用打印机的详细需求;我们将举荐适合的方案给您。

墨水和碳粉

建议您把墨水和碳粉等耗材一起考虑在您购买或租赁复印机的方案中,这使得您更简略选择到适合的设备。在选择特定机器之前,请预算一下月用量并与耗材用量一起考虑。其他,请查看设备与第三方耗材的兼容性,一边增加运用的活络度。

内存(RAM)与硬盘

大大都数字复印机都内存,容许它们保存许多的文档和扫描。一起用于贮存数据的硬盘,根据机器的大小,RAM规划从256MB到1.5GB,硬盘容量从1.5GB到1TB不等。

上述参数在我们大大都的产品详情页中能找到,这儿我们拿理光MPC5000举例,试试查看对应的参数特征,又不了解的欢迎在下面谈论留言,我们将从速答复。

购买与租赁

关于许多企业主来说,这是一个值得权衡利弊的问题。这两种方法都有各种优缺点,包括税收优惠,维护问题,折旧和本钱等要素,都需求逐个考虑,我们也写过许多文章分析,其间《行管家爆料:关于租赁与购买的几个实际》比较全面的介绍了两者之间的好坏的是。

维护和效力协议

数码复印机效力协议包括:碳粉,鼓和全部部件,维护和修补。由于复印机作业时,触及许多的零部件机械运动,所以复印机必定会发生损耗,这些损耗毕竟以设备缺点为表象,一般来说,出色的维护会大大下降设备缺点率,其间包括对滚轮,清洁刮板和其他随时间推移而损坏或磨损的部件的日常维护,假定是选择复印机租赁,则不必考虑这个问题。

喷墨与激光

您是否应该购买喷墨打印机或激光打印机取决于您的业务需求。关于不打印许多或一次只打印几页的企业来说,喷墨打印机是最好和最经济的选择。关于那些需求五颜六色打印和高质量图像的人来说,这也是最好的处理方案,例如媒体公司,营销人员和房地产公司。没有许多空间的企业也喜欢于喷墨打印机,由于它比激光打印机更小,更便携。假定您的日常打印/复印作业大多是黑色文本,图形最少,那么运用激光打印机可以获得最大的收益。激光打印机供应了快速大批量打印的便当–即使是低端激光打印机每分钟最多可打印20页。你也可以得到更清楚的文字和更精密的线条的打印效果,但图像质量将低于喷墨打印机。

此外,虽然激光打印机一般要卖更高的价格,但从长远来看,它可认为您节省资金。您不需求像墨盒那样常常购买和替换碳粉,而且您每页的本钱约为0.04元,而喷墨打印机的每页本钱约为0.1-0.2元。

综上,我现已把选择复印机的根柢关键都做了介绍,但限于文章篇幅有限,不或许把全部的关键都逐个说尽,假定有怎样不了解的点,欢迎在下方谈论区留言,我们将从速回复您。

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