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选择适合本身业务场景的复印机功用将大大前进作业功率

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选择适合本身业务场景的复印机功用将大大前进作业功率

发布日期:2019-01-18 作者: 点击:

怎样选择复印机功用?

复印机运用场景

当要为您的企业选择最适合的复印机,您需求评价您的作业室最需求的功用。作业复印机的功用例如,律师业务所、学校或工作协会有不同的需求–这意味着他们对机器的要求也不同。

律师业务所

打印速度。可以梦想的是,包括律师业务所、会计业务所等日常作业需求许多的复印,由于律师业务所一般在案子的每个阶段都会发生许多用于存档的材料。而且由于时间急迫,对复印机的打印机/复印速度提出了很高要求,建议有运用45ppm以上,即每分钟打印/复印45张。

双面打印。律师业务所常用的功用是双面打印。只需按一下按钮,即可减少公司运用的纸张数量。简略选择机器的双面打印选项可将冗长的法庭文件拷贝到页面两头。您运用的纸张少得多,反过来在耗材上花费更少–而且它也更环保。

自动排序。由于法令专业人员常常需求复印许多证据材料,因此自动排序功用也很有用。复印机输稿器自动按照你组织好的次第把复印件摆放好,不需求你其他花时间逐张摆放,这将会大大前进作业功率。其他,在一些工程复印机中也支撑自动装订。

扫面并发送。扫描到电子邮件功用简化了节省了发送邮件的时间。将案子卷宗通过电子邮件发送给其他协作同伴或法院能减少了亲自发送邮件所花费的时间。

工作协会

复印机扫描并发送电子邮件功用也遭到工作协会,效力组织或其他非营利组织的欢迎。电子邮件是一种有用的方法,可以当即向许多人发送通知的方法。由于许多工作协会,常常要跟各会员坚持沟通,比如要召开工作会议等,这时分假定通过电脑发送会议邀请函会略显费事,但假定用复印机扫描并发送电子邮件功用,这就显得非常惬意。只需事前设置好通讯录,按以下扫描件的一起,设备自动发送该扫描件到各会员单位,这将大大下降沟通本钱,前进沟通功率。

而且电子邮件也比邮寄纸质档要廉价,后者消耗许多纸张(邮票和纸张)和员工时间,这对每年预算非常有限的组织来说,节省本钱至关重要。

学校

作为一个教书育人的当地,学校从小学到大学的教师都依托作业室复印机来打印机课程方案和讲义。打孔功用非常有用,由于它可以便当地创立带有三孔打孔的复印件。这些孔可以轻松的让教师们把铢积寸累的讲义装订成册子,便当拾掇。

复印和装订多页文档的复印机可前进教师的作业功率。专业人员不再需求手动组装和装订复印纸,这是一项耗时的使命。折叠纸张的复印机也可用于复印试卷。

综上,许多现代作业复印机都很简略运用,他们不需求数小时的练习就能轻松上手。选择适合本身业务场景的复印机功用将大大前进作业功率。当然,除了功用,还需求考虑的其他要素包括预算,包括:作业室规划以及将运用该机器的员工数量等。


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