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选择复印机时留心的15个要害问题

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选择复印机时留心的15个要害问题

发布日期:2019-01-18 作者: 点击:

选择复印机时留心的15个要害问题

复印机功用展现

在寻找报价时,这儿有15个问题要问:

1.是否具有网络联接功用

在以前,不具有网络联接功用的复印机是仅有的选择。为了运用它们,作业人员有必要用他们想要复印的文件实践走到复印机上,并直接在复印机上操作。然后,复印机增强了网络功用,这意味着直接从人们的核算机接受打印指令。

2.月印量

评价每月所需的复印量至关重要,由于这是一个首要的定价要素。您的复印机有必要可以接受您的全部复印需求,以便跟上您的业务增加速度。

在预算容许的状况下,最好有两台较低标准的复印机来分担作业,这样假定其间一台出现缺点,就不会应i想到业务的正常打开。

专业的复印机可以大大前进贵公司的功率。更先进的类型有许多健壮的功用,可以节省您的时间,因此也节省了资金。

3.打印/复印速度

打印/复印速度是设备的重要参数之一,由于需求打印的文档越多,复印机需求更快地作业以避免文档堵塞

4.对错仍是五颜六色

虽然五颜六色复印机与对错复印机比较价格越来越靠近,但不得不说碳粉的价格依然存在明显差异。选择五颜六色复印机或许是更为全面的选择,但假定您的大部分打印要求与标准打印的作业文件相关,那么选择对错复印机并通过外包方法处理偶尔的五颜六色打印要求或许更经济。

5.纸张标准

假定打印要求一般运用较大的纸张标准(A3向上),那么有复印机可以处理这一点。另一方面,假定大部分文档是在A4上结束的,那么仅A4复印机或许是更实惠的选择。

6.扫描

市面上大大都复印机根柢上结合了扫描仪和打印机的功用。一些复印机,如具有网络功用的复印机,可以用作高容量扫描仪。这关于扫描许多纸质文档的公司非常有用,他们需求将这些文档转换为数字方式。

7.传真

像支票相同,传真机是一个应该现已消失但却没有消失的功用。鉴于许多作业室依然需求偶尔运用它们,选择具有内置传真功用的复印机而不是扔掉单独传真机的空间或许是有用的。

8.租赁仍是购买

这是一个老生常谈的问题,总的来说,企业选择租赁是利大于弊的,

9.纸盒

复印机的纸盒越多,需求从头弥补纸张的次数则越少,而且还能在常用纸盒发生缺点的时分不至于不能运用。当然,这样做的缺点是增加了复印机的体积。

10.自动输稿器

自动文件馈送器(ADF)容许用户在复印机顶部留下一叠纸,然后自动处理并排序。虽然这看起来很有招引力,但应该指出的是,有必要把纸巾顶格放入,直到机器发生提示声表明到位才行,否则很简略卡纸。

11.自动双面复印

这关于常常运用双面复印的企业显得尤为重要,毕竟这可以大大前进作业功率。

12.自动排序

关于需求守时打印小册子的人来说,这是一项非常有用的功用。排序功用意味着复印机将自动摆放其输出,以便可以直接拾取和读取,而无需从头拾掇。换句话说,假定需求10页5页文件,复印机将输出第1至第5页10次,而不是创立10页第1页,然后是10页第2页,如此类推。

13.自动装订

这是支撑分类的复印机的常见特征,一般可在较高标准的复印机中找到。装订是一个很好的节省时间的功用,有助于生成现成的文件。

15.售后支撑

除了选择具有正确功用的正确复印机外,重要的是确保在有任何缺点时可以获得支撑。特别是,您应该了解怎样向维护供货商陈述缺点以及处理这些缺点的进程。


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